Структурное подразделение: Коммерческое управление / Департамент по обеспечению проектной деятельности

Непосредственный руководитель: Руководитель контрактного отдела по поддержке проектной деятельности

Требования:

• От 10 лет опыта в качестве старшего специалиста по контрактам или руководителя коммерческой деятельности, из которых 5 и более лет – руководство формированием контрактов, коммерческих предложений, ведение переговоров, развитие стратегии, прохождение аудита, работа с претензиями, анализ коммерческих и тендерных предложений, контроль и ведение работы поставщиков/подрядчиков;
• Опыт в горнодобывающей или иной тяжелой промышленности - минимум 5 лет;
• Опыт в качестве руководителя подготовки договоров и / или управления крупными/сложными контрактами в крупной международной организации или ЕРСM-компании в горнодобывающей отрасли, инфраструктуре, энергетике, нефтегазодобыче не менее 2 лет;
• управленческий опыт - минимум 2 года;
• Общее понимание специфики российских нормативных требований в области менеджмента, юридической системы, корпоративного права, вопросов иммиграции, персонала, налогов, импорта, горного дела и энергетики.
• Обширный опыт в оценке тендерных предложений на предмет их соответствия требованиям запросу контрактного предложения и в подготовке тендерных таблиц для сравнения и оценки
• Опыт командной работы и выстраивании отношений между ключевыми заинтересованными сторонами, как внутри компании, так и за ее пределами.
• Сильные аналитические способности и навыки ведения переговоров, практическая деловая хватка, глубокие знания по оформлению документов с внимательностью к деталям;
• знание английского языка - продвинутый уровень.

Обязанности:

• Внедрять и поддерживать политики, процедуры и системы контрактования;
• Обеспечить успешное заключение контрактов на выполнение работ и оказание услуг;
• Координировать работу других членов команды, участвовать в создании, обучать составлению и контролировать индивидуальные планы развития персонала;
• Использовать, контролировать, обновлять и обеспечивать согласованность компонентов систем управления контрактами;

• Регулярно представлять доклады о ходе контроля выполнения всех мероприятий по контрактам;
• Администрировать договорные вопросы, связанные с соблюдением государственного регулирования, претензиями, спорами, выставлением счетов, платежами, корреспонденцией, возвратом налогов, страхованием, ответственностью, выплатами, облигациями и удержанием средств;
• Вести стандартную контрактную документацию и готовить официальные контрактные документы. Обеспечивать обсуждение и согласование всех существенных изменений непосредственным руководителем и/или юристом компании;
• Обеспечивать подготовку и оценку тендерных предложений, проведение переговоров с участниками тендера, подготовку рекомендаций руководству по утверждению заявок, подготовку контрактной документации, оформление писем о присуждении контракта и писем с выражением сожаления, а также при управлении и закрытии контрактов, как на английском, так и на русском языке;
• Контролировать, распределять, и вести заявки на оказание контрактных услуг внутри группы;

• Режим работы: офисный (Москва-Сити), примерно в 4м квратале 2023г. - вахтовый 43/41 (Чукотка)
• Конкурентоспособная заработная плата и льготы+ вахтовые надбавки.
• Добровольное мед. страхование на сотрудника и 2-х членов семьи.
• Оплачиваемая мобильная связь, ноутбук.
• Корпоративные обеды.
• Оплачиваемый проезд.
• Местонахождение проекта: месторождение Песчанка (Чукотка).